Ενημέρωση για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση Συμβάσεων που αφορούν προμήθειες ειδών και υπηρεσιών από την 1η Ιουνίου 2024
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και ειδικότερα α) τα άρθρα 148-154 του Ν.4601/2019, όπως τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 158-160 του Ν.4972/2022, β) την ΚΥΑ 52445/2023 και γ) την εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών 78366/19.5.2023, η 1η Ιουνίου 2024 αποτελεί την ημερομηνία έναρξης υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από οικονομικούς φορείς που έχουν συνάψει συμβάσεις του Ν.4412/2016 με αναθέτουσες αρχές του Δημόσιου Τομέα.
Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική στο πλαίσιο αποφάσεων ανάθεσης/δημοσίων συμβάσεων που έχουν εκδοθεί/συναφθεί μετά την 1η Ιουνίου 2024 και η καθαρή τους αξία (χωρίς ΦΠΑ) υπερβαίνει τις 2.500,00€.
Ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο ορίζεται το τιμολόγιο που έχει συνταχθεί σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) και τον Εθνικό Μορφότυπο που καθορίστηκε με την ΚΥΑ 63446/2021. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο διαβιβάζεται και παραλαμβάνεται, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης της ΓΓΠΣ, σε διαρθρωμένη ηλεκτρονική μορφή η οποία επιτρέπει την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία του. Δεν αποτελεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο ένα τιμολόγιο το οποίο είναι σε έντυπη μορφή ή διακινείται μέσω e-mail σε μορφή pdf ή έχει εκδοθεί από την εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ.
Ο Ε.Λ.Κ.Ε. του Πανεπιστημίου Κρήτης, ως αναθέτουσα αρχή, έχει δρομολογήσει όλες τις απαιτούμενες ενέργειες προκειμένου να είναι δυνατή η παραλαβή, διαχείριση και πληρωμή ηλεκτρονικών τιμολογίων των οικονομικών φορέων. Παράλληλα, μεριμνά ώστε να συμπεριληφθούν στα πρότυπα εγγράφων του που αφορούν διαδικασίες συμβάσεων για προμήθειες ειδών και υπηρεσιών, οι προβλέψεις των κείμενων διατάξεων για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Προκειμένου να είναι εφικτός ο χαρακτηρισμός των ηλεκτρονικών τιμολογίων και η αντιστοίχισή τους με τα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. του Πανεπιστημίου Κρήτης, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση από τους προμηθευτές πεδίων του ηλεκτρονικού τιμολογίου ως ακολούθως:
Πεδία που συμπληρώνονται υποχρεωτικά όλα
● ΒΤ-44 / Επωνυμία Αναθέτουσας Αρχής → Συμπληρώνεται «ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ»
● ΒΤ-45 / ΑΦΜ Αναθέτουσας Αρχής → Συμπληρώνεται ο ΑΦΜ του ΕΛΚΕ-ΠΚ που είναι: 090273059
● ΒΤ-46 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση→ Συμπληρώνεται ο Κωδικός του ΕΛΚΕ-ΠΚ που είναι: 1020.Ε00321.0001
Πεδία από τα οποία πρέπει να συμπληρωθεί ένα τουλάχιστον
● ΒΤ-10 Στοιχείο αναφοράς αγοραστή → Συμπληρώνεται ο κωδικός αριθμός (ΚΑ) του έργου στον ΕΛΚΕ
● ΒΤ-11 Στοιχείο αναφοράς αγαθού/υπηρεσίας/μελέτης→ Συμπληρώνεται ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) της Ανάληψης Υποχρέωσης που συνδέεται με τον ετήσιο προϋπολογισμό του παραπάνω έργου.
● ΒΤ-12 Στοιχείο αναφοράς σύμβασης → Συμπληρώνεται ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) της σύμβασης, εφόσον υπάρχει υπογεγραμμένη σύμβαση, ή τιμή 0 στην περίπτωση που δεν υπάρχει σύμβαση.
Αναλυτικές οδηγίες για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις παρέχονται στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) στη διαδρομή https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice.